Y.I.さん
■米系企業・会社員・プランニングアナリスト:
弊社レッスン・コースのキャンセル待ちから、レッスン開始
ありがとうございます。もし明日、キャンセルが出ることがあればご連絡ください。 携帯メールにもCCで入れていただくと有り難いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
お世話になっております。 業務でやりとりするメールおよび資料のサンプルを添付します 。はじめにお話してありますように、他部署のマネージャーおよ び部内のほかのアナリストにプロジェクトの進めかたをアナウ ンスしたり、彼らからのデータを集めて途中経過を報告したり 、といった大勢への呼びかけ、依頼、報告の文書が特に難しく感じます。
文面は、私が書いたものはdraft、上司が添削して 実際に送ったものはrevised versionなどとつけてあります。上司が書いたものを業務内容のサンプルとしてそのままつけてあるものもあります。
また、excelシートは予算のサマリーの例です。この中で、たとえばvarianceについて内容を分析して、報告し たり実際にプレゼンでコメントしたりしなければなりません。他部署のマネージャーとこの内容について、もっと削減できる 機会があるかどうか、この出費の中身は妥当かどうか、といった交渉もするようになると思います。
ほかにもプレゼン資料はいろいろあるのですが、まずはこのあたりから始めたいと思います あと、会話では電話も正しくとれるようになりたいですし、 近々考えられるシチュエーションとしては本社(アメリカorアジア)の重役が日本のオフィスを見に来て、私の上司は彼らと 通じているので「今度入社したI○○○○-sanです」といったように軽く紹介されたり、自己紹介されたり、といった感じです。基礎の基礎から、一度シミュレーションしていただけるとありがたいです。
添付ファイルについてご質問がございましたらお願いします。また、内容の数字は変更してありますが、あまり公にできるものではないですので、そのあたりのご配慮をいただきますようお願いいたします。
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